Впровадження ERP систему для компанії, що продає сільськогосподарську техніку

Agrinova стикалася з кількома ключовими проблемами:

• Неефективне управління замовленнями– ручне створення замовлень призводило до помилковості.
• Зв'язок із зовнішнім складом– компанія не мала власного складу, тому було необхідно забезпечити автоматичну комунікацію з постачальниками.
• Ручне виставлення рахунків та банківські операції– обробка платежів та зіставлення рахунків було трудомістким.
• Відсутність автоматизованих звітів– фірма не мала огляду актуальних фінансових потоків та складських запасів.

1. Отримані та видані документи

• Автоматичне створення замовлень, рахунків та інших документів.
• Зв'язок з банківським модулем для легкого зіставлення платежів.
• Електронне архівування документів для легкого пошуку та контролю бухгалтерії.

ERP система спрощує адміністративні процеси та мінімізує ручні втручання.

2. Управління складами

• Автоматичне оновлення складських запасів після кожної транзакції.
• Відстеження терміну придатності продуктів та оптимізація складських потужностей.
• Зв'язок із зовнішнім складом для ефективного управління логістикою.

Завдяки системі можливо автоматично генерувати замовлення на основі мінімальних запасів, що допомагає запобігати перебоям.

3. Fofr замовлення

• Автоматичне генерування звільняючих листів для зовнішнього складу.
• Миттєве відправлення документів на склад для швидкої експедиції.
• Усунення ручних затримок та зменшення помилковості.

ERP система значно прискорює процес обслуговування замовлень та забезпечує плавний потік інформації між складом та торгівлею.

4. Банківський модуль

• Автоматичне зіставлення платежів з рахунками, моніторинг вхідних та вихідних платежів.
• Автоматичне надсилання підтверджуючих електронних листів клієнтам.

Цей модуль спрощує управління фінансовими потоками та підтримує інтеграцію з банківськими системами для масових платежів.

5. Прайс-листи та індивідуальні умови

• Автоматичне застосування специфічних цінових умов для ділових партнерів.
• Можливість встановлення різних цінових рівнів та кількісних знижок.

ERP система спрощує створення цінових пропозицій та забезпечує точність цінових умов.

6. Зв'язок з інтернет-магазином

• Автоматична синхронізація замовлень з інтернет-магазину в ERP систему.
• Оновлення складських запасів у реальному часі.
• Після оплати замовлення клієнту автоматично надсилається подячний електронний лист.

Цей зв'язок підвищує ефективність обробки замовлень та покращує клієнтський досвід.

Система на замовлення

• Прискорила та автоматизувала процес замовлень та виставлення рахунків.
• Отримала прозоре управління складськими запасами.
• Ефективно пов'язує замовлення із зовнішніми складами та перевізниками.
• Мінімізувала ручні операції та зменшила помилковість.
• Покращила комунікацію з клієнтами завдяки автоматизованим електронним листам та звітам.

ERP система принесла Agrinova більшу ефективність та дозволила зростання без зайвого адміністративного навантаження.

ERP система для постачальницької компанії

Власник компанії Agrinova усвідомлював, що зі зростаючим попитом на їхні продукти необхідно впровадити систему, яка забезпечить прозоріше управління замовленнями, складами та виставленням рахунків. До впровадження ERP системи виникали затримки при обробці замовлень та адміністративна складність виставлення рахунків. Метою було знайти рішення, яке б дозволило ефективне управління фірмою та мінімізувало ручні завдання.