Système ERP pour une entreprise spécialisée dans la ventilation

• Les factures étaient dans Premier, mais sans lien avec les commandes.
• Les présences existaient, mais étaient obsolètes, séparées et peu claires.
• Le système manquait de la possibilité de découvrir facilement :« Qui a fait quoi, pour combien, et pourquoi ? »
• Le client avait des exigences spécifiques d'affichage – par ex.tableaux compacts, étiquettes d'état ou modifications de style dans les vues en liste.

• Chaque commande a un lien vers lesfactures,feuilles de temps, documents decaisseainsi que les contrats de service.
• L'utilisateur voit immédiatementl'état du contrat, sa validité et les alertes sur les échéances approchantes.
• Les enregistrements ont été adaptés selon les souhaits des utilisateurs –affichage compact des lignes, étiquettes et styles visuels.

• Toutes les factures (émises, reçues, d'acompte) sontautomatiquement importées depuis Premier, maisuniquement si elles sont associées à une commande.
• La synchronisation fonctionne dans les deux sens –y compris les suppressions et modifications dans Premier.
• Du côtéAutoERP, les factures sont connectées aux commandes, aux projets et à la caisse.

• L'entreprise a conservé sonmodule RH d'origine, mais nous avons adapté ses données – les feuilles de temps sont maintenant liées aux commandes.
• Les présences affichent la présence planifiée vs. réelle, et servent de base pour le calcul de laretenue.
• Bien que le client utilise sa propre forme de calcul (parfois avec TVA, parfois sans), nous avons adapté le système à sa méthodologie.

« Les choses que nous devions auparavant résoudre par téléphone ou rechercher dans les PDF, nous les voyons maintenant en un clic. Nous savons ce qui se trouve sur quelle commande, qui y a travaillé, combien a été facturé – et si nous approchons de l'échéance. »

• L'entreprise a obtenu unesolution entièrement intégrée entre Premier et AutoERP.
• Les erreurs dans les calculs de retenue ont disparu– même si la logique est compliquée, le système la gère.
• Le style et l'agencement du système ont été adaptés sur mesure aux utilisateurs.
• Le projet s'est déroulé également en mode « développement repris » – il a néanmoins été possible de stabiliser et d'étendre le système.

« Quand nous rencontrons un problème, nous le résolvons. Sans excuses. Mais nous attendions la même chose du système. Nous utilisons Premier depuis des années, mais pour la gestion de projets, il ne nous suffisait plus. »

Le propriétaire de l'entreprise voulait avoir un aperçu immédiat de ce qui estfacturé,qui travaille sur les commandes et quand les contrats se terminent. Il voulait simplifier la gestion de l'entreprise – et ne pas avoir à gérer chaque détail manuellement.