ERP система для компанії з галузі вентиляції

• Рахунки були в Premier, але без зв'язку із замовленнями.
• Облік відвідуваності існував, але був застарілим, відокремленим та непрозорим.
• У системі бракувало можливості легко з'ясувати:«Хто що зробив, за скільки, і чому?»
• Клієнт мав специфічні вимоги до відображення – наприкладкомпактні таблиці, статусні мітки або зміни стилю в списках.

• Кожне замовлення має зв'язок зрахунками,відомостями, касовимидокументамиі сервісними договорами.
• Користувач відразу бачитьстан договору, його чинність та попередження про наближення терміну.
• Записи було налаштовано згідно з побажаннями користувачів –компактне відображення рядків, мітки та візуальні стилі.

• Всі рахунки (видані, отримані, авансові)автоматично імпортуються з Premier, алетільки тоді, якщо вони прив'язані до замовлення.
• Синхронізація відбувається двосторонньо –включаючи видалення та зміни в Premier.
• На стороніAutoERPрахунки пов'язані з замовленнями, проектами та касою.

• Фірма залишилаоригінальний HR модуль, але його дані ми адаптували – відомості тепер прив'язані до замовлень.
• Облік відвідуваності показує планову проти фактичної присутності, і служить як основа для розрахункузатримки.
• Незважаючи на те, що клієнт використовував власну форму розрахунку (інколи з ПДВ, інколи без), ми адаптували систему під його методику.

«Речі, які ми раніше мусили вирішувати по телефону або шукати в PDF-ках, тепер бачимо з першого кліку. Знаємо, що є в якому замовленні, хто на ньому працював, скільки було виставлено рахунків – і чи ми вже близько до терміну.»

• Фірма отрималаповністю інтегроване рішення між Premier та AutoERP.
• Помилки в розрахунках затримки зникли– навіть якщо логіка складна, система з нею справляється.
• Стиль і компонування системи було налаштовано під користувачів.
• Проект проходив також у режимі «перехопленої розробки» – проте вдалося стабілізувати та розширити систему.

«Коли натрапляємо на проблему, вирішуємо її. Без виправдань. Але те саме ми очікували і від системи. Premier використовуємо роками, але для управління замовленнями він перестав нам підходити.»

Власник фірми хотів мати миттєвий огляд того, щовиставляється в рахунках,хто працює над замовленнями та коли закінчуються договори. Хотів спростити управління фірмою – і не мусити вирішувати кожну деталь вручну.