Système ERP pour la société d'ingénierie RAYMAN spol. s r.o., qui se spécialise dans la fourniture de systèmes dans diverses branches industrielles.

M. Rayman a décidé de changer de système d'information (SI) en raison de l'inefficacité de l'équipement logiciel existant et du besoin de digitalisation des processus internes. Avec les exigences croissantes d'organisation du travail et de gestion de la documentation, le logiciel actuel s'est avéré insuffisant.

Attentes du nouveau SI :

1. Solution complète pour la gestion de la partie commerciale de l'entreprise (devis, commandes, facturation, caisse)
2. Gestion efficace des contrats avec aperçu du déroulement et des détails
3. Automatisation du processus de facturation
4. Gestion du service sous garantie et hors garantie
5. Système d'entrepôt simple mais efficace
6. Gestion de la documentation et de la photodocumentation
7. Aperçu des marchandises commandées et des tâches associées
8. Design intuitif et accessible pour tous les utilisateurs

L'investissement prévu dans le nouveau SI était dans la fourchette de 100-200 mille couronnes avec l'exigence de couvrir tous les processus clés de l'entreprise et l'accessibilité pour environ 8 employés.

Nous avons conçu et implémenté un système ERP unifié qui unifie tous les processus clés de l'entreprise et les enrichit avec des propriétés CRM. Ce système fournit une solution complète pour la gestion de la partie commerciale de l'entreprise, de la création de devis, à travers la gestion des contrats jusqu'à la facturation et la caisse espèces.

Le cœur du système est la gestion efficace des contrats, qui permet de suivre leur déroulement depuis la création du devis, à travers sa conversion en contrat incluant les articles individuels, jusqu'à la réalisation finale. Pour accélérer le processus, nous avons implémenté la possibilité d'import de la liste des machines depuis xls directement dans les contrats.

Le contrat sert de point central à partir duquel on peut facilement générer des bons de commande ou des factures en un clic. Cette approche minimise la saisie de données en double et réduit le risque d'erreurs.

Système pour institution éducative

Principaux bénéfices de notre solution :

1. Unification des systèmes :En fusionnant de nombreux systèmes et documents différents en un seul système ERP unifié, nous avons éliminé le besoin de basculer entre applications et considérablement simplifié la gestion des données.
2. Faible exigence utilisateur :Grâce au design intuitif et à l'interface utilisateur claire, le système est facilement utilisable pour tous les employés, sans nécessité de formation approfondie.
3. Flexibilité :Notre système ERP est conçu pour pouvoir s'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise et être facilement évolutif pour la croissance future.
4. Accélération des processus :Par l'automatisation des processus clés, comme la conversion des devis en contrats, la génération des commandes et factures, nous avons atteint une accélération et une efficacité significatives des opérations quotidiennes.
5. Impression facile des modèles :Le système permet l'impression facile de tous les documents nécessaires, comme les devis, factures ou bons de livraison, basés sur des modèles pré-préparés.
6. Prévention des erreurs :Par la centralisation des données et l'automatisation des processus, nous avons minimisé le risque d'erreurs humaines qui pourraient survenir lors de l'utilisation de différents systèmes à différents endroits.
7. Consolidation des documents :Notre solution permet la fusion de plusieurs documents liés, comme les bons de livraison, protocoles de remise et fiches de contrat, en un seul imprimé unifié, ce qui fait gagner du temps et améliore la clarté.

Grâce à l'implémentation de notre système ERP, la société RAYMAN spol. s r.o. dispose maintenant d'une solution robuste et évolutive qui efficientise les processus d'entreprise, améliore l'organisation du travail et fournit une base solide pour la croissance et le développement futurs de l'entreprise.

Système d'entrepôt