ERP система для інженерної фірми RAYMAN spol. s r.o., яка спеціалізується на постачанні систем у різних промислових галузях.

Пан Рейман вирішив змінити інформаційну систему (ІС) через неефективність наявного програмного забезпечення та потребу в цифровізації внутрішньокорпоративних процесів. З зростаючими вимогами до організації роботи та управління документацією поточне програмне забезпечення виявилося недостатнім.

Очікування від нової ІС:

1. Комплексне рішення для управління комерційною частиною бізнесу (пропозиції, замовлення, виставлення рахунків, каса)
2. Ефективне управління замовленнями з оглядом ходу та деталей
3. Автоматизація процесу виставлення рахунків
4. Управління гарантійним та післягарантійним сервісом
5. Проста, але ефективна складська система
6. Управління документацією та фотодокументацією
7. Огляд замовлених товарів та пов'язаних завдань
8. Інтуїтивний та доступний дизайн для всіх користувачів

Планована інвестиція в нову ІС була в межах 100-200 тисяч крон з вимогою покриття всіх ключових процесів фірми та доступності для приблизно 8 співробітників.

Ми запропонували та впровадили єдину ERP систему, яка об'єднує всі ключові процеси фірми та збагачує їх властивостями CRM. Ця система надає комплексне рішення для управління комерційною частиною бізнесу, від створення пропозицій, через управління замовленнями до виставлення рахунків та готівкової каси.

Ядром системи є ефективне управління замовленнями, яке дозволяє відстежувати їх хід від створення пропозиції, через її конвертацію в замовлення включаючи окремі позиції, до фінальної реалізації. Для прискорення процесу ми впровадили можливість імпорту списку машин з xls безпосередньо в замовлення.

Замовлення слугує центральною точкою, з якої можна легко генерувати замовлення на закупівлю або рахунки одним кліком. Цей підхід мінімізує дублювання введення даних та знижує ризик помилок.

Система для освітньої установи

Основні переваги нашого рішення:

1. Об'єднання систем:Об'єднанням багатьох різних систем та документів в одну цілісну ERP систему ми усунули потребу перемикання між додатками та значно спростили управління даними.
2. Низька складність для користувачів:Завдяки інтуїтивному дизайну та зрозумілому користувацькому інтерфейсу система легко використовується всіма співробітниками, без потреби в обширному навчанні.
3. Гнучкість:Наша ERP система розроблена так, щоб пристосовуватися до специфічних потреб фірми та була легко масштабованою для майбутнього зростання.
4. Прискорення процесів:Автоматизацією ключових процесів, таких як конвертація пропозицій в замовлення, генерування замовлень та рахунків, ми досягли значного прискорення та підвищення ефективності щоденних операцій.
5. Легке друкування шаблонів:Система дозволяє легке друкування всіх необхідних документів, таких як пропозиції, рахунки або накладні, на основі заздалегідь підготовлених шаблонів.
6. Запобігання помилкам:Централізацією даних та автоматизацією процесів ми мінімізували ризик людських помилок, які могли б виникнути при використанні різних систем у різних місцях.
7. Консолідація документів:Наше рішення дозволяє об'єднання кількох пов'язаних документів, таких як накладні, протоколи передачі та замовні листи, в один цілісний документ для друку, що економить час та покращує читабельність.

Завдяки впровадженню нашої ERP системи фірма RAYMAN spol. s r.o. тепер має надійне та масштабоване рішення, яке підвищує ефективність корпоративних процесів, покращує організацію роботи та забезпечує міцну основу для майбутнього зростання та розвитку фірми.

Складська система