Fonctionnalités clés du système de facturation
Une automatisation de la facturation qui fait gagner des heures de travail chaque semaine
Génération automatique des factures
La facture est générée automatiquement après l'expédition des marchandises ou la réalisation d'une commande. Les numéros de pièces, les taux de TVA et les échéances sont renseignés sans intervention humaine.
Rapprochement des paiements avec le relevé bancaire
La connexion directe à l'API bancaire rapproche automatiquement les paiements entrants aux factures. Les créances impayées sont visibles immédiatement.
Factures récurrentes et d'abonnement
Configurez des modèles de facturation périodique pour les forfaits mensuels ou les abonnements. Le système émet et envoie la facture sans votre intervention.
Avoirs et notes de crédit
Émettez un avoir en un seul clic. Le système génère automatiquement la note de crédit conformément à la législation applicable et met à jour la créance.
Relances et gestion des créances
Relances automatiques à l'échéance. Tableau de bord des créances échues avec catégorisation par ancienneté et coordonnées de contact.
Envoi électronique des factures
Les factures sont envoyées par e-mail au format PDF ou ISDOC directement depuis le système. La signature électronique garantit la conformité réglementaire.
Ce que disent nos clients
“Le système de facturation d'AutoERP a réduit le temps d'émission des factures de plusieurs heures à quelques minutes. Le rapprochement automatique des paiements et la connexion bancaire sont remarquables.”
“La transition vers la facturation électronique avec AutoERP s'est déroulée sans accroc. Nous économisons des dizaines d'heures par mois et avons une visibilité parfaite sur notre trésorerie.”
“Les relances automatiques et le suivi des échéances de créances ont considérablement amélioré la discipline de paiement de nos clients. Le délai moyen de recouvrement a diminué de 12 jours.”
Ce que le système de facturation apportera à votre trésorerie
Les bénéfices financiers après le déploiement de la facturation automatique
Des créances réduites, une meilleure trésorerie
Les factures partent le jour de l'expédition, pas une semaine après. Les relances automatiques sont envoyées exactement selon le schéma d'escalade. Le délai moyen d'encaissement baisse de 8 à 15 jours.
Zéro erreur dans la déclaration de TVA
Le système applique automatiquement le taux de TVA correct. La déclaration de contrôle est générée en un seul clic. Le risque d'amendes tombe au minimum.
Une visibilité complète pour le comptable et la direction
Le comptable exporte les éléments vers le logiciel comptable en appuyant sur un bouton. La direction consulte le chiffre d'affaires et les créances en temps réel sur le tableau de bord.
Questions fréquentes sur le système de facturation
Oui. Le système est mis à jour en continu en fonction des évolutions de la TVA et des standards ISDOC. Nous sommes prêts pour la facturation électronique obligatoire.
Oui. Nous facturons dans toutes les devises avec conversion automatique au taux de change à la date du fait générateur.
Nous utilisons l'API Open Banking. La configuration prend environ 15 minutes et ne nécessite aucune installation de logiciel bancaire.
Oui. Le module de facturation fonctionne entièrement de manière autonome et se connecte également de façon fluide au CRM, au stock et à la gestion de projets.