Ключові функції системи виставлення рахунків
Автоматизація виставлення рахунків, що економить години роботи щотижня
Автоматичне формування рахунків
Рахунок формується автоматично після відвантаження товару або завершення замовлення. Номери документів, ставки ПДВ і терміни оплати заповнюються без втручання людини.
Звірка платежів з банківською випискою
Пряме підключення до банківського API автоматично звіряє вхідні платежі з рахунками. Неоплачена дебіторська заборгованість видима негайно.
Повторювані та підписні рахунки
Налаштуйте регулярні шаблони виставлення рахунків для щомісячних абонентських плат або підписок. Система виставляє та надсилає рахунок без Вашої участі.
Кредит-ноти та коригувальні податкові документи
Виставте кредит-ноту одним кліком. Система автоматично генерує коригувальний податковий документ відповідно до чинного законодавства та оновлює дебіторську заборгованість.
Нагадування та управління дебіторською заборгованістю
Автоматичні нагадування після закінчення терміну оплати. Огляд простроченої дебіторської заборгованості з категорією давності та контактними даними.
Електронне надсилання рахунків
Рахунки надсилаються електронною поштою у форматі PDF або електронному форматі безпосередньо із системи. Електронний підпис забезпечує відповідність законодавству.
Що кажуть наші клієнти
“Система виставлення рахунків AutoERP скоротила час оформлення рахунку з годин до хвилин. Автоматичне зіставлення платежів та інтеграція з банком — це геніальне рішення.”
“Перехід на електронне виставлення рахунків з AutoERP пройшов безпроблемно. Ми заощаджуємо десятки годин щомісяця та маємо ідеальний контроль над грошовими потоками.”
“Автоматичні нагадування та моніторинг термінів оплати значно покращили платіжну дисципліну наших замовників. Середній термін інкасації скоротився на 12 днів.”
Що система виставлення рахунків принесе Вашому грошовому потоку
Фінансові переваги після впровадження автоматичного виставлення рахунків
Коротша дебіторська заборгованість, кращий грошовий потік
Рахунки відходять в день відвантаження, а не через тиждень. Автоматичні нагадування надсилаються точно за схемою ескалації. Середній термін інкасації скорочується на 8–15 днів.
Нульова похибка в обліку ПДВ
Система автоматично застосовує правильну ставку ПДВ. Декларація з ПДВ формується одним кліком. Ризик штрафів зводиться до мінімуму.
Повний огляд для бухгалтерів і керівництва
Бухгалтер експортує дані до бухгалтерського програмного забезпечення натисканням кнопки. Керівництво бачить виручку та дебіторську заборгованість у реальному часі на дашборді.
Часті запитання щодо системи виставлення рахунків
Так. Система постійно оновлюється відповідно до змін у законодавстві з ПДВ і стандартів електронних рахунків. Ми готові до обов'язкової електронізації рахунків.
Так. Виставляємо рахунки в усіх валютах з автоматичним перерахунком за курсом НБУ на дату виникнення податкового зобов'язання.
Використовуємо Open Banking API. Налаштування займає близько 15 хвилин і не потребує встановлення жодного банківського програмного забезпечення.
Так. Модуль виставлення рахунків повноцінно функціонує самостійно, а також безшовно інтегрується з CRM, складом і управлінням проєктами.