Accounting & Product-base

Accounting & Product-base представляє новий підхід до корпоративного обліку – заснований на поєднанні фінансових операцій з управлінням продуктами, проектами та запасами. Ця модель відображає реальність сучасних компаній, де облік – це не лише проведення документів, а управління cash flow, планування інвестицій та прийняття рішень на основі актуальних даних.

„Accounting та banking взаємопов'язані – система може зіставляти платежі самостійно. Вам не потрібно натискати на аванси чи платежі вручну, система поєднає їх автоматично."

• зафіксувати дату отриманого платежу та прив'язати його до відповідного документа,
• створити відповідний обліковий запис без ручного втручання,
• згенерувати податковий документ до отриманого платежу, якщо це необхідно.

„У будівництві звично виставляти кілька авансових рахунків, але лише один фінальний. Він зворотно поєднується з усіма попередніми."

• поєднати необмежену кількість авансових рахунків з одним фінальним,
• автоматично завантажити та відняти відповідні суми,
• перенести всю супутню інформацію (наприклад, ставки ПДВ, позиції),
• створювати зрозумілий документ з прив'язкою до всіх попередніх документів.

„Коли рахунок виставлено помилково, користувач може натиснути на 'створити коригуючий податковий документ' і система перенесе всі дані автоматично."

• виправити помилковий рахунок без ручного копіювання,
• згенерувати коригуючий податковий документ з від'ємними позиціями,
• автоматично перенести дані як дата оподаткованого виконання, постійні символи тощо,
• вимагає зазначення причини виправлення (наприклад, „помилковий рахунок надісланий клієнту").

„Отримані рахунки копіюють те, що надійшло. Система має базові шаблони і за потреби підлаштовуємо поля."

• відобразити детальний огляд позицій включно з додатками (наприклад, договори, бюджети),
• вести облік відрахувань авансів (за вибором згідно з корпоративними потребами),
• використовувати валідацію даних – перевірка ПДВ номера, ЄДРПОУ, строків сплати та підсумків,
• порівнювати дані між PDF додатком та системними даними (так званий режим порівняння).

„Система зможе автоматично витягувати позиції з додатків та виділяти те, що не збігається."

• прочитає PDF або скан рахунку,
• ідентифікує ключові дані (суми, постачальники, позиції),
• виділить невідповідності щодо даних у системі,
• дозволить користувачу швидке редагування або підтвердження витягнутих даних.

„Видатковий документ означає, що щось виходить з нашої каси, прибутковий – що ми отримали гроші поза рахунком."

• виставляти прибуткові документи (наприклад, готівкові платежі, отримані аванси без рахунку),
• виставляти видаткові документи (наприклад, виплати, касові видатки),
• обирати, чи повинні зіставлятися з касовою книгою або функціонувати самостійно,
• все вести в облікові у зв'язку з обліком та податковою системою.